Im ersten Schritt öffnen Sie Outlook und wählen den Punkt Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen aus. Nun erscheint ein Fester und Sie können alle Ihre E-Mail Adressen, die bei Outlook hinterlegt sind, einsehen.

Als nächstes wählen Sie NEU und geben die E-Mail Adresse ein, die Sie hinzufügen möchten und klicken auf Verbinden. Outlook versucht nun automatisch den richtigen Server abzufragen.

Wenn Outlook den Server finden konnte, dann können Sie diesen Schritt überspringen, ansonsten geht es hier mit dem IMAP und SMTP Server weiter. Zunächst wählen Sie IMAP als Kontotyp aus, denn so werden die E-Mails auf allen Geräten immer synchronisiert.

Im nächsten Fenster geben Sie ihren Server für eingehende E-Mail und ausgehende E-Mails ein. Diese Infos erhalten Sie von ihrem Hosting Unternehmen oder Webdesigner. In diesem Beispiel hier habe ich Strato verwendet, weiter unten finden Sie eine Liste der gängigen Server. Zur Liste springen.

Nun müssen Sie nur noch ihr E-Mail Passwort eingeben und das Konto wurde erfolgreich hinzugefügt. Auf der linken Seite finden Sie nun ihr E-Mail Konto und können auf alle E-Mails zugreifen.

Diese Anleitung können Sie natürlich auch auf andere E-Mail-Programme wie Thunderbird, Windows Mail oder einer Smartphone E-Mail App übertragen.

STRATO
Posteingang (IMAP): imap.strato.de (SSL/TLS) Port: 993
Postausgang (SMTP): smtp.strato.de (SSL/TLS) Port: 465

1und1 IONOS
Posteingang (IMAP): imap.1und1.de (SSL/TLS) Port: 993
Postausgang (SMTP): smtp.1und1.de (SSL/TLS) Port: 465

Google Mail
Posteingang (IMAP): imap.gmail.com (SSL/TLS) Port: 993
Postausgang (SMTP): smtp.gmail.com (SSL/TLS) Port: 465

GMX
Posteingang (IMAP): imap.gmx.net (SSL/TLS) Port: 993
Postausgang (SMTP): mail.gmx.net (SSL/TLS) Port: 587

WEB.DE
Posteingang (IMAP): imap.web.de (SSL/TLS) Port: 993
Postausgang (SMTP): smtp.web.de (SSL/TLS) Port: 587

OUTLOOK.com
Posteingang (IMAP): outlook.office365.com (SSL/TLS) Port: 993
Postausgang (SMTP): smtp.office365.com (STARTTLS) Port: 587